为抓紧做好共建植物园项目的组织实施，根据共建华南植物园工作小组会议确定的近期工作任务，华南植物所的领导先后组织召开了多次共建实施专题工作会议，研究部署共建项目实施工作和近期启动项目计划方案，并就落实措施作出了相关的决定，部分共建项目已步入启动。

    2003年3月4日上午，共建工作小组组长、华南植物所所长彭少麟同志主持召开了研究所共建实施工作专题会议。会议研究认为，共建华南植物园工作是当前所（园）的中心任务，所（园）工作及各部门工作都必须服从、服务于这一中心工作的实施，抓紧做好启动项目的计划方案和相关的组织、协调与实施工作。为了实施工作的落实，根据共建工作小组的要求，所务会议决定：成立共建工作小组办公室，从所（园）有关部门抽调出3名专职人员和外聘1名人员，具体负责共建项目立项申报和组织实施工作，协调处理共建相关事务；并决定郭少聪副所长兼任办公室主任，任海部长兼任办公室副主任，办公室工作向共建工作小组和所务会负责。

    随后郭少聪副所长又主持召开了所（园）有关职能部门负责人和共建工作小组办公室人员会议，讨论研究了共建工作与所（园）有关部门的工作关系和共建工作小组办公室工作，并研究了今年内尤其是近期启动项目计划方案和落实实施的有关措施，近期应重点抓好专类园改造、地带性植被暨广州第一村、城市生态景观园、 旧展示区和园区建设改造等项目的立项、报建、设计、招投标、施工等各项工作。