4月21日，广东省科技图书馆研究发展部主任韦艳芳女士携同技术人员到华南植物园，为华南植物园图书馆装上了北邮的图书管理系统软件，这一工作标志着双方在共建广东省科技图书馆服务分馆方面的工作已取得实质性进展，也预示着华南植物园图书馆跨进自动化管理时代指日可待。
华南植物园图书馆于2004年下半年开始与广东省科技图书馆商讨共建服务分馆工作，并在广州分院、广东省科学院、广东省科技图书馆和园领导的关心和指导下进行规划设计。共建服务分馆是为充分利用广州分院、广东省科学院两院范围内的文献信息及相关资源，为两院科研一线工作提供切实的文献信息资源保障服务。通过共建服务分馆，不仅能加速实现华南植物园图书馆的管理与服务自动化，提高服务水平与服务效率，方便读者，节省经费和时间成本，还能促进两院系统文献情报资源的流通从而提高图书情报的利用率，并为华南植物园进行数字图书馆建设打下基础。
目前，华南植物园是广州分院、广东省科学院参与共建服务分馆的研究所中进展最快的单位。
