2005年3月24日，华南植物园召开主任办公会议。会议由广州分院院长、华南植物园主任陈勇主持，任海、周国逸、魏平副主任以及各部门负责人参加了会议。
    为迎接中科院三期知识创新工程，提高服务质量和管理效率，强化岗位职责，实行“扁平”化管理，华南植物园进行了组织结构调整，撤处设部。目前，组织架构已经调整到位，相关职能只设部门负责人一人，希望充分调动和发挥各自的工作潜能和作用，减少内耗，提高效率。
    会议强调行管总部为园行政工作的总管理、协调和督办机构，要做好全园行政管理的综合协调工作，做好政务调研，以及植物园发展战略研究工作，为领导科学决策提供依据。
    会议对各部门工作和部门负责人提出了新要求：要加强政策理论学习，把握国家、地方、中科院大政方针，提高理论素养和业务水平，不断提升自身的创新能力和管理能力；要顾全大局，加强部门间沟通，团结协作，服从指挥；加强岗位责任制和部门负责人问责制的落实，各部门要制定出部门工作操作流程，并充分发挥部门人员的主观能动性，勤奋、主动工作；加强廉洁自律，做到干净做事，清白做人，做一名清正廉洁，奉公守纪的优秀管理干部。
    最后，与会人员还就园属部门负责人培训、共建工作、先进性教育、改革与和谐发展等问题进行了探讨，并提出了一些具有建设性的意见。