2004年1月15日，共建华南植物园工作小组第四次工作会议在华南植物园水榭召开。共建工作小组成员及华南植物园共建工程指挥部的全体列席代表出席了会议。会议由共建工作小组组长、华南植物园主任陈勇同志主持，他简要介绍了本次会议的三大议题：1、传达11月23日共建领导小组第二次工作会议的精神：通过本次会议的召开，三方对共建项目建设过程中的许多问题都达成了共识，解决了实际问题；2、重点汇报2003年7月6日以来，中科院党组对华南植物园机构和领导班子调整之后，共建项目的工作进展以及2004年的工作计划；3、着重讨论和研究共建项目进展和工作计划中存在的问题，并提出相应的意见和建议。
    根据议程安排，共建工作小组常务副组长任海同志受工作小组组长的委托，认真汇报了第二次领导小组会议的主要内容、共建项目进展、工作计划以及需要进一步讨论和明确的相关问题。他介绍，1、领导小组会议主要对共建项目的组织管理制度、项目立项、验收、产权归属、财务管理、植物引种与栽培以及与植物园建设密切相关的周边单位的排污、门前人行天桥建设、温室的国际招标等问题达成了共识；2、9月8日第三次工作小组会议之后，共建工作开展顺利。不仅得到了院省市三方领导的高度重视，国内外专家、百姓、媒何等等社会各界极大关注和支持。八大项目已全面启动，温室、水系、第一村等三大重点建设项目正在按计划稳步推进，部分改造类项目已完成竣工验收或即将验收。3、2004年是共建工作的大年，各项目已确定总负责人和具体操作人，并已做出详细的按月实施计划，将按计划全面实施，2004年，一定会确保各项目进入施工。4、随着共建项目的不断深入，出现了许多新的问题，如科学顾问小组、工作小组、指挥部等机构人员的进一步调整，国际性招标项目能否使用工程总承包形式，专类园改造等建设项目的报建以及2004年共建经费的落实等问题。大家针对提出的问题，进行了认真的讨论和研究，并已达成基本共识。