中国科学院 广东省 广州市共建华南植物园工作简报
（第十二期）
共建华南植物园工程指挥部办公室 2003年10月10日
陈勇所长主持召开共建华南植物园工作小组会议
2003年9月8日，陈勇所长主持召开共建华南植物园工作小组会议。首先，陈勇所长向与会同志通报了所班子调整后共建工作的总体思路和设想，任海副所长详细汇报了共建工作的组织架构、管理制度、工作进展、项目的分类管理以及工作中存在的主要问题等。会议就共建项目的人员调整、管理制度、项目分类实施及财务管理等问题进行了认真的讨论和研究，并建议尽快召开共建领导小组会议，研究、协调和解决相关问题。
一、 关于共建项目的组织构架及管理制度建设
会议讨论了华南植物园共建工程指挥部办公室拟定的《华南植物园共建项目（园区建设）组织架构及管理制度汇编》中有关共建项目实施的相关管理制度，如共建项目的工程招投标管理办法、财务管理办法、档案管理办法以及项目的公开办法、工程指挥部的工作条例等材料。会议要求工作小组各单位在会后一周内对管理制度汇编提出具体的书面修改意见，并反馈给共建工程指挥部办公室统一修改完善，报领导小组审核通过。
二、 关于共建项目的人员调整问题
鉴于省、市和华南植物园有关领导的工作变动，原有共建领导小组、工作小组及共建工程指挥部办公室的成员也应尽快作相应调整。会议希望各相关单位在会后一周内将各自的人员调整名单及相应的联系信息反馈给共建工作小组办公室（无反馈信息的单位按不调整处理），有关领导小组成员的调整请相关单位与上级部门协调。共建工程指挥部办公室将根据反馈信息重新修订“共建项目的组织架构、组成人员及工作职责”，提交领导小组审批，并建议由中科院副院长陈竺及广东省副省长宋海联合签发。
三、 关于共建项目的分类实施问题
共建3个亿包括了8个大项目，这些项目主要可归纳为维修改造类、基础建设类、普通建设类及重点建设类等四大类型，根据不同类型进行分类管理，分步实施。同意由共建华南植物园工程指挥部提出具体的项目分类方案，与市计委沟通后报共建工作小组审核批准后方可实施。同时，必须严格按国家和省市工程建设招投标法的有关规定进行项目建设。
四、 关于共建项目的财务管理问题
由于国家财政部有关授权支付财务制度的改革，而无法实现原定共建协议规定的将共建经费直接下拨到同一帐户共同使用。因而，有关共建项目的财务管理及相关工作，建议按以下办法执行：
1、项目立项：会议认可广州市计委审批的项目建议书和可行性研究报告。如中科院或广东省对项目立项审批有不同意见，项目立项可由华南植物园报中科院和广东省审定，为了不影响共建项目工程的实施进度，必须尽快完成。
2、经费拨付：2003年，广州市已将其应投入的5000万元以现金的形式划拨到华南植物园共建项目基建专户，中科院已到位资金2300万元，建议广东省5000万元也直接拨付到华南植物园共建项目基建专户。2004年度共建资金划拨方式建议由中国科学院广州分院负责协调，按统一方式划拨资金。
3、财务报表：华南植物园的主管单位为中国科学院，建议年度财务报表通过中科院综合计划局报送财政部，同时抄报省财政厅和市财政局，并重点说明省市各年度资金投入的有关情况；年度财务报表及年度投资计划报送中科院，同时抄送共建工作小组各成员备案。
4、固定资产产权归属：建议由共建领导小组讨论进一步明确共建项目的固定资产的产权归属问题。
五、 关于完善共建工作例会制度和共建信息宣传报道工作
建议进一步健全和完善共建领导小组及共建工作小组例会制度，及时召开相关工作会议，共同解决有关共建工作的实际问题。
为了让更多的人了解、关心和支持共建工作，建议共建工程指挥部办公室通过定期和不定期的简讯、特事特报、网上发布、书面传阅和电话汇报等形式加强沟通和信息的宣传报道工作。
鉴于工作小组新增几家单位，共建工程指挥部办公室必须尽快将共建工作的相关资料报送相关单位，便于了解和熟悉共建工作的进展情况。
六、建议尽快召开共建华南植物园领导小组会议，听取共建工作小组工作进展汇报，并明确立项程序、财务管理、产权归属、报表上报、项目验收等问题，以确保共建工作的顺利实施。
参加会议人员：省计委陈伟林，省财政厅卢小娟、刘雄威，省科技厅张志彤，省检察院杨伙明、张熙、周晓泉，市计委梁永，市财政局王质，市国土局龙荫强，市建委李鲁健，市政园林局庄劳动，中科院生物局刘杰，广州分院黄宁生、杜少焜、李梅及华南植物所陈勇、任海、周国逸等
分送：中国科学院、广东省和广州市共建华南植物园领导小组成员
抄送：广东省人民政府、广州市人民政府、中国科学院、省计委、建委、科技厅、市计委、建委、规划局、国土局、市政园林局、中科院广州分院、生物局生物资源与生态处、华南植物园
