2003年9月8日，共建华南植物园工作小组在中科院广州能源所（五山园区）召开共建工作小组会议。会议由中科院广州分院院长兼华南植物研究所（园）所长陈勇同志主持，中科院生物局、广州分院、广东省科技厅、省计委、省财厅、广州市计委、市建委、市园林局、市国土局、市财局、省检察院以及华南植物园等单位的有关同志参加了会议。

    首先陈勇所长向与会同志通报了所班子调整后共建工作的总体思路和设想，任海副所长详细汇报了共建工作的组织架构、管理制度、工作进展、项目的分类管理以及工作中存在的主要问题等。会议就共建项目的人员调整、管理制度、项目分类实施及财务管理等问题进行了认真的讨论和研究。