8月4日下午，华南植物所（园）任海副书记和谢燕辉所长助理主持召开了共建办、综合办公室、财务资产处与纪检部门负责人参加的联席会议，就近期开展的共建工作做出进一步的部署：一、进一步完善共建工作构架；二、进一步完善共建工作程序和相关管理制度；三、研究部署了共建项目下一阶段的工作：1.尽快启动华南植物园大门建设项目。拟采用邀请招标的方式，对大门的设计方案进行招标。2.进一步修改华南植物园总体规划方案。根据市规划局、市园林局和中科院对总体规划提出的修改意见，请市园林设计院对总体规划作进一步的修改。3.抓紧实验辅助楼改造项目施工。要进一步加快报建及实验楼招投标工作，尽快施工。4.加快园区基础设施改造的步伐。拟先行设计整个园的网络监控系统，委托广东省科学院自动化工程研制中心协助完成。5.专类园建设。拟将园内现存能源植物相对集中，并在今后加强相关植物引种，为“能源植物专类收集区（园）”建设及与能源所合作申请科研项目做准备。

    联席会议还讨论研究了标本馆电梯采购合同、保利世纪绿洲绿色通道、琪林阁餐厅装修等问题。