6月9日，广州市天河区农林水利局局长邵镔率广州市林业局、广州市旅游局、广东省林业科学研究院等单位的领导和专家一行10人赴华南植物园调研，并就如何实施“广州生态旅游公园群落”项目举行座谈。园副主任任海、园主任助理王远球、夏汉平，以及综合办、合作部、资产部、园艺中心等部门负责同志和有关专家接待了邵镔一行并出席座谈会。
    邵镔简要介绍了前来华南植物园开展调研的目的，主要是了解和搜集各相关单位与政府各部门就如何将广州东部的华南植物园、广东树木公园、火炉山森林公园、龙洞森林公园、凤凰山森林公园等森林资源联合起来，建成生态旅游公园群落的想法与建议。他还对该园积极参与市政建设表示感谢。
    任海表示，华南植物园愿意积极参与生态旅游公园群落的建设，并提出建立统一的管理运行机制，联合各森林单位，资源共享，打造生态旅游品牌，建设“山青水秀、峰回路转、鸟语花香”的生态旅游示范区，最终实现人民满意、政府满意和专家满意的设想。
    随后，各单位代表与专家就如何建设广州生态旅游公园群落各抒己见，畅所欲言，提出很多前瞻性的意见与建议。专家们指出，生态旅游公园群落首先定位要高，要形成植物资源全国最丰富，具有新岭南园林特色，负氧离子最高的优势；要特别突出“生态”二字，即要产生良好的生态效益，包括增加生物多样性，大幅度提高绿地覆盖率及其对大气、水体的净化效益；要统一规划、统筹管理，将室内森林博物馆与室外绿色森林结合起来，大做科普旅游文章。此外，还有代表分别从前期策划、旅游线路分类、森林覆盖率、解决遗留问题等方面表达了各自的看法。
    会议一致决定，成立由各政府部门组成的领导小组，各森林单位全力以赴，以政府部门调研和专家层面论证相结合的方式，综合各方面因素，尽快形成项目建议书，按近、中、长期规划，逐步推进“广州生态旅游公园群落”项目的建设。
    2009年5月6日，张广宁市长在天河区视察时提出了将位于天河区的华南植物园、火炉山森林公园、广东树木公园、龙洞森林公园凤凰山森林公园等邻近的生态资源整合起来，进行保护性开发，形成生态旅游公园群落，为市民提供“林在城中，城在林中”的生态环境。华南植物园对张广宁提出的这一设想表示高度认同。为此，该园于5月18日向广州市政府递交了“关于打造广州生态旅游公园群落的建议”，市政府收到建议后给予了高度重视，专门召开市长办公会议予以研究，并批复给天河区政府推进此项工作的开展。此次座谈会的召开标志着“广州生态旅游公园群落”建设已经拉开序幕，也为项目的建设打下了良好的基础。